8 ferramentas. Uma base só.

Quantos números de WhatsApp você conecta. Você usa o seu próprio número e conecta lendo um QR Code, como no WhatsApp Web. A conexão é API não oficial, do jeito que o WhatsApp Web faz.

O Octobase confere seus números a cada 5 minutos e avisa no painel quando um desconecta. Para voltar, basta ler o QR Code de novo.

Em dia de lançamento, ligue o modo lançamento e qualquer queda avisa na hora, sem esperar 10 minutos.

Você escolhe qual número assume se outro ficar alguns minutos fora. Os envios dos grupos e dos roteiros passam para o reserva; nos grupos, só se ele também for administrador.

Troque o nome e a foto do perfil do número sem pegar o celular.

Use quantos grupos de WhatsApp quiser, em todos os planos. O Octobase não cobra por grupo. Ele só espaça as ações entre um grupo e outro para proteger o seu número.

Mande quantas mensagens quiser, no grupo e no privado, sem pacote nem cobrança por envio. Você escolhe quando enviar. E-mail segue o limite de envios do plano.

Você divulga um link só. Quando o grupo enche, o link passa a levar para o próximo grupo com vaga, sem você trocar nada.

O Octobase cria os grupos por você, um de cada vez, com intervalo entre eles para proteger o número.

Mude a foto, a descrição e quem pode mandar mensagem em vários grupos de uma vez.

Monte a sequência do lançamento com texto, imagem, áudio e vídeo, e os grupos recebem na hora marcada.

Escolha frases proibidas. Quando alguém escreve uma delas, o Octobase apaga a mensagem, avisa os administradores ou remove a pessoa, como você decidir.

Cada pessoa que entra ganha a sua história inteira na base (Pessoas 360), com a origem marcada. Para escrever no privado depois, seus Termos precisam pedir essa permissão.

O grupo todo segue a sequência do lançamento: manda a mensagem, espera, manda a próxima, sem você lembrar de cada uma.

Na hora certa, o roteiro troca nome, foto e descrição, fecha ou abre o grupo e muda quem pode escrever.

Escolha qual número cria os grupos do lançamento. Se ele cair, o Octobase passa para outro e avisa você.

Leia as mensagens de todos os grupos num lugar só.

Todas as conversas do privado numa caixa só, com o histórico da pessoa ao lado.

Digite / e escolha uma resposta pronta, para preço, link e dúvidas que se repetem.

Marque cada conversa (por exemplo, "pediu boleto") e em que fase da venda ela está. O Inbox é o CRM de WhatsApp de todos os planos; o quadro de negócios vem a partir do Plus.

Entregue a conversa a um atendente. Ele vê o que já foi falado e continua dali.

Destaca as conversas que esperam demais. Fora do seu horário de atendimento, o relógio do prazo fica parado.

Salve a conversa inteira em PDF, com quem falou cada mensagem.

Todos que passam pelo seu sistema: grupos, WhatsApp e compras. Você recebe aviso antes de chegar ao limite.

Pessoas 360 é a tela de cada pessoa. Numa página só: compras, conversas, e-mails, formulários e de onde ela veio.

Cada ponto de contato fica na ordem em que aconteceu, com a origem (UTM) quando ela existe:
- Link clicado
- Grupo
- Conversa
- E-mail
- Compra

Exemplo: a Maria clicou no link do e-mail, entrou no grupo, conversou com a equipe e comprou. Você vê esse caminho.

Na história inteira de cada pessoa aparece o total que ela já comprou (pedidos pagos). Quanto cada turma de clientes vale com o tempo está na Central de Inteligência, do Pro em diante.

Cada ação soma pontos, e o total cai em 5 faixas, de Frio a Extremamente engajado. Os pesos de partida são editáveis:
- Clicar em link
- Responder
- Entrar no grupo
- Acessar o site
- Comprar
- Carrinho e reembolso

Veja os exemplos na linha de baixo.

Maria
- Clicou em 3 links (+9) e entrou no grupo (+3): 12 pontos, Morno
- Comprou (+25): 37 pontos, Engajada

Carlos
- Respondeu (+5), deixou o carrinho (+5) e comprou (+25): 35 pontos, Engajado
- Pediu reembolso (-20): 15 pontos, Morno

Guarda de qual campanha ou link a pessoa veio (UTM) e por quais produtos ela se interessou.

Avisa quando o e-mail ou o telefone já existe e junta as duas fichas com um clique, com a história inteira.

Cada pessoa autoriza WhatsApp e e-mail em separado. Se ela pedir, você apaga ou anonimiza os dados dela.

Suba a planilha do sistema antigo (CSV ou Excel). Você vê uma prévia, e o Octobase limpa e não duplica.

Monte um formulário inteligente e use como sua página de captura. Quem responde já entra na base, com a origem marcada.

Já tem página de captura em outra ferramenta? Ela manda os dados para o Octobase por uma chave de acesso sua:
- Nome, e-mail e WhatsApp
- Origem e campanha, escritas por você no envio (a marca de UTM do link não é lida sozinha)
- Consentimento declarado por você

CPF e etiquetas não entram por aqui. A pessoa entra na base, sem duplicar quem já existe. Funciona com landing externa, N8N ou Make.

Quantos formulários inteligentes você mantém ativos ao mesmo tempo. Servem para:
- Quiz
- Pesquisa
- Perguntas que levam à oferta

Arquivar um formulário libera a vaga. Precisa de mais? Some 10 com o adicional.

Nenhum plano limita quantas pessoas respondem. Se quiser, você mesmo define um teto num formulário (por exemplo, 50 vagas) e ele fecha sozinho quando chega lá.

Uma pergunta por tela, todas numa página só, ou em formato de conversa: as perguntas chegam em balões, com o "digitando", como num chat de WhatsApp. Funciona bem no celular.

Coloque o formulário dentro de qualquer página com um código de incorporar, ou divulgue o endereço próprio dele, com o nome que você escolher.

Texto curto e longo, múltipla escolha (uma ou várias, com a opção "Outro"), lista, e-mail, telefone, número e data, mais tela de boas-vindas e tela final.

Mostre a próxima pergunta de acordo com o que a pessoa respondeu, com E e OU. Exemplo: quem diz "já dou aula" pula para as perguntas de professor.

A pessoa ganha uma tag quando começa, quando termina ou quando escolhe uma opção. Exemplo: marcou "quero a turma da noite", ganha a tag Noite.

Assim que a pessoa digita o e-mail ou o WhatsApp, ela entra na base ou tem a história atualizada, mesmo se não terminar o formulário.

Terminou o formulário, começa o Roteiro que você escolheu: mensagem no WhatsApp, e-mail ou convite para o grupo. Vale de novo se ela responder outra vez.

Ligue o formulário a um ou mais lançamentos e use o link dele nas mensagens. O próximo lançamento já nasce com o mesmo formulário.

Veja quantas abriram, começaram, deixaram o contato, terminaram e em qual pergunta pararam, com o tempo típico de resposta.

Escolha as cores do fundo, das perguntas, das respostas e do botão.

Receba um aviso a cada resposta ou um resumo por dia, com nome, e-mail e WhatsApp de quem respondeu. Vem desligado.

Separe quem pode editar formulários de quem só pode ver as respostas.

Filtre a base e coloque pessoas ou grupos inteiros no roteiro quando quiser.

Tag de interesse, de lançamento ou de origem: quem ganha a tag começa o roteiro na hora.

Começa quando o pedido de um produto seu é pago, cancelado ou reembolsado. Dá para limitar por faixa de valor pago.

Escolha os grupos que valem. Quem entra (ou sai) deles começa o roteiro na hora.

Quem manda a primeira mensagem para o seu número começa o roteiro.

Você define a frase e os grupos. Quem a escrever começa o roteiro, por exemplo para receber o link no privado.

Todo cadastro novo, de qualquer origem, começa o roteiro. Por ser amplo, o Octobase pede que você digite o nome do roteiro para confirmar.

Escolha se a pessoa entra uma vez só, sempre que o gatilho acontecer ou só depois de alguns dias.

Texto, imagem, áudio ou vídeo, com o nome da pessoa e as informações do lançamento já preenchidas.

Texto, imagem, áudio, vídeo ou documento em todos os grupos do roteiro. Dá para marcar todos e mostrar o "digitando".

Assunto, texto e imagens. WhatsApp, grupo e e-mail convivem no mesmo roteiro.

Publica um Status (Story) no seu número, como parte da sequência do lançamento.

Manda à pessoa um link que coloca a aula ou o evento na agenda do Google dela, por WhatsApp ou e-mail.

Em qualquer ponto do roteiro, o Octobase manda os dados da pessoa para o endereço que você cadastrar (N8N, Make).

Escreva uma vez e o Octobase troca pelo primeiro nome, pelo horário da aula, pelos links e pelo preço do lançamento.

Espere minutos, horas ou dias antes do próximo passo.

O roteiro segura a pessoa até acontecer algo que mude a tag dela, por exemplo a compra.

Por exemplo, até segunda às 9h ou até passar das 14h. Sempre no horário de Brasília.

Você define faixas do dia e cada pessoa recebe em um horário sorteado dentro delas, sem repetir a faixa do dia anterior.

Espere até o fim da entrada nos grupos, a abertura da matrícula, uma aula ou a abertura e o fechamento da venda, com folga antes ou depois.

Siga por um caminho se ela já tem o produto e por outro se não tem, para nunca oferecer o que ela já comprou.

Combine tag, pontuação, e-mail aberto ou clicado, cidade, estado, origem e permissão por canal, com E, OU e grupos de condições.

Siga pelo texto da última resposta: é igual a, contém, é diferente de ou qualquer resposta. Maiúsculas e espaços não atrapalham.

Reenvie o convite só para quem ainda não entrou em nenhum grupo do lançamento.

Mande por um caminho em dia útil e por outro no fim de semana, ou antes e depois de um horário.

Mude o caminho da pessoa depois do fim da entrada, da abertura da matrícula ou de outra data do lançamento.

Segura quem chega até juntar o número que você define ou até passar algumas horas, e solta todos juntos. Pode mandar só as de maior pontuação por um caminho.

Repete uma parte do roteiro, com limite de voltas por dia para não virar laço sem fim.

Defina um critério, como o fim da entrada do lançamento. Quem bater nele sai do roteiro e não recebe mais nada.

As mensagens só saem na faixa de horário do roteiro. Se bater o limite do dia, as pessoas esperam e saem a partir das 7h do dia seguinte.

Cada produto com cada jeito de vender vira uma família: por exemplo, o mesmo curso em lançamento semanal e em venda perpétua. Cada família guarda os seus lançamentos, grupos, Roteiros e datas.

Diga o dia e o horário (por exemplo, toda quinta, das 7h às 19h) e o Octobase cria o próximo lançamento e a janela de venda na hora certa. Mostra antes o que vai criar e vem desligado.

O próximo lançamento puxa datas, links, cupom, janelas e páginas do anterior, com as datas ajustadas. Você troca só o que mudou.

Cada lançamento guarda a entrada nos grupos, as aulas, a matrícula e quando a venda abre e fecha. Dá para ter janela principal, segundo lote, reabertura e oferta menor depois.

O preço à vista, o parcelado, o cupom e o link do checkout ficam no lançamento. Mudou o cupom, todas as mensagens mudam junto.

Escreva a mensagem uma vez com o nome da pessoa, o dia da aula, o preço e os links. Em cada lançamento o Octobase troca pelos dados certos.

Crie links como "aula ao vivo" ou "checkout" uma vez. O endereço de destino muda por lançamento e as mensagens antigas continuam certas.

Quando a janela de venda fecha, o link do checkout passa a levar para a página que você escolher, sem você trocar nada.

O Roteiro usado toda semana passa sozinho para o lançamento seguinte quando a primeira aula dele é liberada.

Antes da hora, o Octobase avisa: link vazio, informação sem preencher, aula sem data ou Roteiro pausado.

Veja no desenho do roteiro quantas pessoas passaram por cada passo e quantas ficaram para trás.

Clique no número de um passo e veja os nomes das pessoas paradas ali, e se cada uma continua, terminou ou saiu.

A lista do que aconteceu com uma pessoa, passo a passo, e por que ela seguiu por cada condição.

Abertura e clique de cada e-mail da sequência, para reescrever só o que não funciona.

Quantas pessoas entraram e saíram, quanto cada grupo encheu, quanto tempo levou para lotar e quantos cliques viraram entrada.

Quantos cliques cada link nomeado do lançamento teve, por dia, sem contar robôs de pré-visualização.

Compra aprovada, recuperação de carrinho, boleto e Pix pendentes, pedido cancelado, reembolso, pessoa nova, pós-compra e guias para quem está começando. Nascem desligados.

Quando uma venda entra (compra aprovada, carrinho abandonado, boleto pendente), a pessoa começa sozinha a sequência que você escolheu, na tela Automações.

Um clique cria o lançamento com entrada, matrícula e janela de venda, já ligado a roteiros prontos e desligados.

O teste só envia para destinos que você aprovou antes (seu e-mail, seu número, um grupo de teste), nunca para um número digitado na hora.

A pessoa ganha ou perde uma tag em qualquer ponto, e a tag pode começar outro roteiro.

Coloque a pessoa em outro roteiro ou tire de um, sem refazer o desenho. Funciona também com o grupo.

Escreva anotações no caminho, como "a partir daqui é o dia 2". Elas não enviam nem esperam nada.

Copia o desenho e a configuração para você montar o próximo sem começar do zero.

Em qualquer ponto do roteiro, a pessoa entra ou sai de um público de anúncios da Meta, por exemplo ao comprar.

Quantas pessoas da sua base você escolhe para receber e-mail marketing. Precisa de mais? Some blocos de 1.000 pessoas e 10.000 envios.

Quantos e-mails de marketing saem por mês, no total, somando todos os contatos.

E-mails avulsos ou em sequência, com quem abriu e quem clicou.

Quem pede para sair deixa de receber só aquele canal. E-mails que voltam ou viram spam saem da lista sozinhos.

Os e-mails saem primeiro para quem mais abre e clica.

Cada venda, boleto ou reembolso entra sozinho na história da pessoa e pode começar um roteiro, como boas-vindas ou lembrete do boleto.

Lista de pedidos e quanto entrou de verdade, já sem as taxas, por produto.

Crie links curtos e veja quantos cliques cada um teve e de qual canal vieram.

Links para o seu site ou checkout que saem por e-mail, WhatsApp, grupo ou Inbox ganham a marca de origem (UTM) sozinhos. Você sabe qual mensagem trouxe a venda.

Quantas pessoas da equipe entram com login próprio, além de você. Quem cuida da sua conta (consultor ou agência) também conta.

Escolha, pessoa por pessoa, quais telas cada uma vê e usa. Monte setores (por exemplo, Atendimento ou Financeiro) e quem entra no setor já recebe os acessos dele.

Além da senha, o login pede um código do aplicativo autenticador do celular (Google Authenticator, Authy). Se alguém descobrir a senha, não entra. O dono da conta pode exigir isso de toda a equipe.

Saiu da frente do computador? Depois de um tempo sem uso, a tela trava e pede o seu PIN de 6 dígitos. Nada se perde: você destrava e continua de onde parou. Esqueceu o PIN? Recebe um link no e-mail.

Veja quem fez o quê e receba avisos no painel.

Quanto entrou de verdade, já sem taxas e reembolsos, com ticket médio, recorrência e o total por produto e por plataforma de venda.

Quantas pessoas viraram conversa, oportunidade e venda, e por qual canal cada uma chegou.

Quantas conversas a equipe atendeu, quem respondeu, quanto do atendimento foi do robô e quanto foi de pessoas, e quais modelos de mensagem convertem mais.

Os principais números num só lugar e a meta de venda de cada mês, para ver se você está no caminho.

Quanto tempo cada venda leva, por etapa e por produto até fechar.

Importa o investimento da sua conta de anúncios e mostra quanto cada campanha trouxe em vendas, e quanto das vendas veio sem campanha.

Beta: já funciona, mas ainda estamos validando com dados reais. Pode mudar.

Mostra de quais estados e cidades vêm as vendas e os compradores.

Beta: já funciona, mas ainda estamos validando com dados reais. Pode mudar.

Cruza o ano em que cada turma entrou na base com o ano da primeira compra e mostra quanto tempo as pessoas levam do primeiro contato até comprar.

LTV é o total que um cliente deixa com você ao longo do tempo. Os clientes são agrupados pelo mês da primeira compra, e você vê quanto cada turma gastou depois.

Exemplo: quem comprou em março gastou, em média, quanto até hoje?

O total por pessoa já está no Start.

Mostra, turma a turma, quem comprou de novo e quanto tempo levou, e quais são os seus maiores clientes.

Você escolhe o que vira aviso:
- Venda paga ou reembolso
- Cadastro
- Tag
- Formulário respondido
- Etapa do quadro de negócios

E o endereço que recebe, por exemplo um fluxo no N8N ou no Make. O aviso sai na hora, assinado, e se o outro lado falhar o Octobase tenta de novo até 5 vezes. Nome, e-mail e telefone só vão se você marcar.

Cada negociação vira um cartão com valor, etapa e responsável, para delegar à equipe, com os detalhes da conversa. Arraste até "ganho" ou "perdido" e veja onde as vendas param.

Lista das pessoas quentes com conversa parada, para a equipe começar pelos que têm mais chance de comprar.

Crie públicos de anúncio com a sua base (compradores, tag, pontuação). Eles se atualizam a cada 30 minutos.

Filtre a base e mande direto para um público da Meta, sem baixar planilha.

O Octobase avisa a Meta quando alguém se cadastra ou compra, para os anúncios acharem pessoas parecidas.

Suba o histórico da Hotmart, Eduzz, Asaas ou Pagar.me. O Octobase cruza com a base e não duplica.

Liga cada venda ao anúncio, ao link e à conversa que vieram antes, para você ver qual anúncio traz comprador e não só clique.

Beta: já funciona, mas ainda estamos validando com dados reais. Pode mudar.

Quando alguém chama no WhatsApp por um anúncio, a conversa já chega marcada com o anúncio de origem.

Beta: já funciona, mas ainda estamos validando com dados reais. Pode mudar.